Flux quotidien
Courrier & e-mail
- Trier et catégoriser votre boîte de réception
- Rédaction et envoi des e-mails et courriers
- Envoi de rappel d’e-mails non-traités
- Désabonnement aux newsletters indésirables
Planification
- Coordination des calendriers (rendez-vous, vacances, déplacements,…)
- Suivi des tâches à effectuer
- Envoi débriefing pour préparer la journée/semaine avec rappel des priorités
- Envoi de rappel pour les échéances à venir
- Rapport régulier sur l’avancée des différents projets
Bureau
- Commande des fournitures de bureaux
- Gestion de la comptabilité de base
- Exécution des paies
Déplacement
- Création d’itinéraire de voyage
- Réservation de vos voyages, itinéraires et hébergements
- Réservation de restaurants
- Suggestions d’activités sur place
Vie privée
- Gestion du planning personnel
- Commande de courses et achats en ligne
- Organisation et réservation de voyages familiaux et en groupe
- Envoi de cadeaux et cartes d’anniversaire
- Réservation de restaurants et autres activités
Ressources humaines
Gestion efficace de vos ressources humaines, de l’embauche, en passant par la vie en entreprise et jusqu’à la fin de contrat, avec un accompagnement sur-mesure.
Recrutement
- Établir les fiches de poste
- Publication des annonces
- Tri et sélection des candidats
On & Off boarding
- Établir les contrats de travail
- Installation du poste de travail
- Création du livret d’accueil
- Suivi des démarches d’entrée et de sortie
- Gestion des fins de contrat
Administration du
personnel
- Paie: vérification et envoi des bulletins, versement des salaires
- Mutuelle: gestion des contrats
- Congés & maladie
- Notes de frais
- Médecine du travail
- Gestion des plannings
Développement des
compétences
- Formation
- Financement
- Entretien professionnel des employés
Gestion des interlocuteurs
Cabinet comptable, service informatique, juridique, entreprise de nettoyage, banquier, assureur, gouvernement, …
Gagnez en efficacité dans vos échanges professionnels.
Clients
- Création et actualisation d’un répertoire client
- Gestion du cycle de vente (Devis, commande, Facture, relance)
- Suivi et coordination projet (budget, planning, comptes rendus)
- Organisation d’évènements
- Actions de fidélisation (newsletter, envoi de cadeaux, de voeux,…)
Prestataires
- Prospection
- Contrat (négociation et gestion)
- Constitution de dossiers administratifs
- Suivi de collaboration
- Règlement des factures et cotisations
Fournisseurs
- Recherche de fournisseurs
- Création et actualisation d’un répertoire de fournisseurs
- Suivi de collaboration
- Suivi facturation